推进6S管理必须坚持四个到位

本消息来源《新钢报

   5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,它伴随着日本企业的崛起而闻名于世。5S管理堪称企业最基础的管理项目,如今已成为先进发达企业普遍采用的管理方法。我们所推行的6S,是从5S衍生而来的,也是我们新钢公司根据自身工作特点引进国外先进管理方式的具体案例。其具体内容包括:Sort(整理)、Straighten(整顿)、Sweep(清洁)、Standardize(规范)、Sustain(素养)、Safety(安全),因每个单词的第一个英文字母都是“S”,固称“6S”。

目前,我们新钢公司正自上而下,高起点、高标准全面推进6S管理,旨在提高员工综合素质,塑造公司现代化企业形象,进一步提升公司的品牌价值。然而,6S管理是一项长期的系统工程,非一日一时之功。如何打造公司所倡导的6S管理精品工程呢?笔者以为,推进6S管理必须坚持四个到位,即思想认识到位,组织体系到位,规章制度到位,工作措施到位。

一、思想认识到位

6S的核心是素养(Sustain),提高员工的素养是6S管理的终极目标。人的因素是6S管理推进成败的首要因素,离开人的素养,6S也就没有了灵魂。因此,6S管理必须首先从提高干部职工的思想认识开始,并贯穿于始终,只有让6S理念被广大干部群众所理解、接受和掌握,成为员工的群体意识,6S管理才能为员工所自觉遵守和执行。

1)强化对6S重要性的认识

首先要让全体员工尤其是新员工知道什么是6S,为什么要推行6S管理,6S管理的必要性和重要性在哪里,从而激发全体员工参与6S管理的认同感和积极性。

一是要认识推行6S管理的重要作用。新钢公司推行6S管理的实践证明,6S管理可以给企业带来如下好处:提高劳动工作效率,改善零件在库周转率,保障产品质量,保障安全生产,降低生产成本,缩短生产周期、改善环境,提高员工精神面貌,从而提高企业的整体形象。

二是要认识推行6S管理的重要意义。6S管理是铸造钢铁工业品牌,打造现代化、高科技企业整体形象,践行“两大战略“的重要一环,是保障公司战略发展的一项得力工具,也是强化基础性管理创新工作的重要措施。因此,一定要像公司总经理蔡文宝、副总经理孟志伟强调的那样:一定要把6S管理当作日常工作抓紧抓好抓实,绝不能时好时坏,坚持不经常。

2)重点提高中层以上领导干部的认识

企业决策层领导及其中层干部重视与否是推进6S管理的关键。回顾新钢公司几年来开展6S活动的经历,公司领导层态度明确,既有行动宣言,又有具体举措,为做好6S管理工作奠定了坚实基础。但在中层以下,个别单位出现了忽冷忽热的现象,给6S工作的进一步深入推进造成阻力,这是需要我们认真反思和努力克服的。

只有落后的干部,没有落后的群众。各级领导,尤其是中层领导的思想认识会在很大程度上影响职工群众的情绪,决定6S推进的效果。如果哪位部门领导对6S管理认识不到位,随便一句“无所谓”,底下员工肯定都“没关系”了。在这一点上,烧结厂张天启厂长就特别注意组织员工做好经常性的6S管理工作,不管公司领导强调不强调,这个厂都把此项工作抓紧抓细,从不“怠慢“。厂领导以身作则了,下面的科段长、班组长以及员工也就自觉了,6S管理也就容易贯彻落实了。

3)持续对全员进行6S理念灌输

6S管理是一项全员性活动。要通过持续深入的宣传教育,反复讲,讲反复,引导员工接受6S理念,掌握6S基本内容,理解丰富内涵,使6S管理的方针、目标和要求入耳入脑入心。

实践证明,6S活动先期宣传造势必不可少,理念持续灌输十分重要。几年前,新钢公司在推行6S管理初期,就大力加强了舆论引导和思想发动,利用《新钢报》、公司网站和厂区内的宣传专栏刊登大量文章介绍6S管理知识,表彰做得好的干部职工,效果很好,大家很认可。

通过不断的宣传和培训,当6S管理作为一种理念、一种思想、一种职责、一种工具、一种方法深入人心时,6S管理也就成了一项员工积极参与并且很有意义的群众性管理活动。

二、组织体系到位

6S管理大体上要按步骤推进,第一步就是要成立推进组织体系,没有强有力的推进组织体系,其它工作无从谈起。一个完整有效的组织体系是推进6S管理的前提和组织保证。

在这项工作开展之初,新钢公司就建立起比较完整的6S推进组织体系,并且分工明确,职责清晰,各厂也先后建立健全了推进机构,落实责任,以确保6S管理在全公司内全面有序地开展。

各厂处单位行政一把手是本单位6S管理的第一责任人。不但要利用各种会议宣传贯彻6S的有关制度和要求,而且要把身子沉到基层班组、车间,及时发现和表彰在6S方面做的好的单位和个人,批评和处罚只走过场,没有实效的单位和个人。只有这样坚持长久了,6S管理才能见成效。在这方面,炼钢厂做了大量工作,尤其是6S中的安全管理工作措施得力,扎实有效,为全公司树立了榜样。相比之下,也有个别单位只把一些管理措施写在纸上或挂在墙上、画在表格里就一了百了,把6S工作当作“空架子“摆在那里,没有实际行动,也就没有了任何效果。

三、规章制度到位

6S管理要上档次上水平,必须重视制度体系建设,将6S管理的方针、目标、规定、实施办法等制度化、标准化、系统化。

新钢公司在6S推进开始阶段,先后制订下发了《生产现场6S管理规定》等若干文件,并对这些规定在实施过程中,不断总结,逐步完善,使6S管理逐步有章可循、有规可依。

在这方面,公司安全管理处在张波处长的带领下,深入基层作了大量工作,他们根据自身的职责范围,不但制定了较为系统的安全管理制度,而且还专门针对不同季节、不同时期、不同地点制定有针对性的措施,通过网络、报纸、宣传栏、电子屏等传达到每个单位、每个班组和每位员工,让大家时刻提高警惕,一丝一毫也不能麻痹大意。

6S管理的关键时期,有的单位还实行了一票否决制度,凡是6S工作不积极主动,经常出问题,在评比中名次落后的,不得评为先进个人、先进集体和劳动模范,以警醒少数领导干部的管理思维盲区,警醒少数员工的工作惰性和麻木性,以此确立6S管理工作的严肃性和权威性。

四、工作措施到位

一本纲领不如一步行动。推进6S管理,空喊不行,光说不练不行,不动脑筋不行,不动真格的不行,必须一步一个脚印,持之以恒往前推。如何将6S管理工作持之以恒地推进下去,做到工作措施到位呢?笔者根据新钢公司几年来的工作实践有以下几点体会:

1)强势推进与具体指导相结合

推行6S管理以来,新钢公司始终把强势推进与具体指导相结合,宣传造势,逢会必讲,借势发力,强势推进。同时,公司领导也把着眼点放在基层,服务基层,对下面提出的问题,不管大小都要认真听取,耐心指导,从不怠慢,在细微之处把服务送到了每个班组、每名员工手上。

2)定期考核与平时巡检相结合

新钢公司6S管理监察工作由人力资源处负责实施。2019年初,该处专门设立了督察组,督察组成员每天深入基层发现问题,解决问题,对典型案例及时调查,并利用公司“致信“平台及时把调查处理的结果向全体员工发布,让大家监督,起到了比学先进、遏制丑恶的作用,效果很好。

3)巩固现有成果与不断创新相结合

新钢公司始终把改善现场作业环境作为巩固成果、提升水平的重要手段和途径,以此引领6S管理工作不断创新。几年来,公司在资金相对紧张的情况下,拿出上百万元资金维修厂房设施、购进相关设备,组织厂处领导相互参观,相互交流,相互找问题,相互切磋改进措施,形成了良性循环。各单位均能结合本单位实际,积极引导全体员工围绕优化现场工作环境和条件,改进操作工艺和作业方法,降低成本,不断提高工作效率和产品质量。大家积极动脑筋想办法,改善创新活动,激发全员参与6S活动热情,6S管理成果在改善活动中得到了巩固和提高。

企业的6S管理工作是一项长期的任务,只要企业在生产,只要有员工在工作,6S管理就要坚持,就不能松懈。目前,公司领导通过各种会议又一次把6S管理工作提到了重要的议事日程,希望各单位真正领会领导的意图,继续下大力量把这一工作做实,争取万无一失,为建国70周年献礼。


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